Le dépôt des données

• Vos travaux de recherche rentrent dans le cadre d’un projet national ou international ?
  Exemple : la politique de données du programme de recherche international MERMeX stipule que les données collectées seront recueillies dans MISTRALS database pour améliorer, faciliter et sécuriser leur disponibilité.
• Votre institution s’organise par rapport au dépôt des données ?
  Exemple : l’Institut Laue-Langevin a mis en place une politique de partage des données et dispose d’un portail dans lequel les chercheurs de l’institut peuvent déposer leurs données.
• Il existe des pratiques spécifiques à votre domaine scientifique ?
  Exemple: en génomique, les bases de données comme Uniprot, GenBank sont aujourd’hui des bases de référence.

• Votre éditeur a une politique concernant le partage des données ?
  Exemple: l’éditeur PLOS ONE oblige les auteurs d’un article à rendre accessibles toutes les données sous-jacentes aux résultats rapportés dans l’article soumis.
• Votre financeur vous donne des recommandations ?
  Exemple : la Commission Européenne donne des lignes directrices aux chercheurs bénéficiant de financement dans le cadre d’Horizon 2020. Les bénéficiaires doivent déposer les données nécessaires à la validation des résultats présentés dans les publications et les autres données citées dans le plan de gestion des données. Le choix de l’entrepôt reste du ressort du déposant (l’annuaire re3dataest recommandé et l’entrepôt Zenodo est également cité).

• Quels types de données sont acceptés par l’entrepôt ?
• Quels formats sont acceptés ?
• Pourrez-vous modifier les données déposées et accéder aux anciennes versions ?
• L’entrepôt vous permet-il de restreindre l’accès à vos données ? De mettre un embargo ?
• Propose-t-il un lien entre les données et les publications associées ?
• Attribue-t-il un identifiant pérenne aux données ?
• Impose-t-il une licence ? Vous convient-elle ?

• Quel type d’entrepôt privilégieriez-vous ? Disciplinaire ? Multidisciplinaire ? Certifié ?
• Souhaitez-vous que l’entrepôt s’engage à préserver l’accès aux données sur le long terme ?
• Souhaitez-vous que l’hébergement du serveur de l’entrepôt soit localisé en France ?
• Y a-t-il un coût pour le dépôt ?
• Le site est-il simple d’utilisation ? Y a-t-il des aides proposées ?
• Y a-t-il des statistiques d’utilisation, de consultation, de téléchargement ?

√ Les principes éthiques sont respectés

√ Les fichiers sont organisés et nommés de façon explicite

√ Les modalités d’accès sont définies

√ Une licence est attribuée aux données

√ Le volume des fichiers ne dépasse pas la taille maximale

√ Les droits de diffusion sont vérifiés

√ Les fichiers sont dans des formats pérennes et ouverts

√ Les jeux de données à partager sont sélectionnés

√ Les données sont décrites et documentées

√ Un identifiant pérenne et unique est attribué