Les critères pour choisir son entrepôt

Publié le 21/02/2017 | Mis à jour le 28/05/2018

Auteur

Urfist Nice

OBJECTIFS

Après avoir consulté cette ressource, vous devriez être capable de :

  • Identifier des critères pertinents pour choisir un entrepôt de données adapté à votre situation;
  • Identifier des critères pertinents pour effectuer une recherche dans un annuaire d’entrepôts.

Sur quels critères se baser pour choisir le bon entrepôt ? Voici une liste qui pourrait vous aider !

Si vous devez déposer vos données dans un entrepôt mais ne savez pas lequel choisir, vous pouvez vous appuyer sur les critères présentés ci-dessous. Ils vous permettront de faire le tour des points à vérifier et questions à prendre en considération.

Vous pouvez utiliser ces critères comme :

  • filtres de recherche d’entrepôts sur un annuaire;
  • questions à vérifier dans les pages décrivant les politiques de l’entrepôt;
  • aspects à vérifier directement sur le site de l’entrepôt.
  • Pour commencer, vous pouvez filtrer vos recherches dans des annuaires d’entrepôts. Vous pouvez par exemple préciser si vous êtes à la recherche d’un entrepôt :

    • Disciplinaire ?
      • L’annuaire re3data par exemple permet de trier par domaine / sous domaine. L’annuaire spécialisé FAIRsharing permet de cibler très finement votre thématique de recherche. La liste OAD classe les entrepôts par disciplines.
    • Certifié / Reconnu ?
      • L’annuaire re3data par exemple permet de trier par type de certification.
    • Permettant de restreindre l’accès ?
      • Il y a un filtre « data access » dans l’annuaire re3data par exemple.
    • Permettant de modifier les données et accéder aux anciennes versions ?
      • Il y a un filtre « versionning » dans re3data par exemple
    • Attribuant un identifiant pérenne aux données ?
    • Proposant des licences de diffusion ?

    Les filtres varient en fonction des annuaires. En guise d’exemple, vous pouvez tester la recherche filtrée sur l’annuaire re3data.

  • Certaines informations sont à vérifier dans les pages de politique de l’entrepôt, comme par exemple :

    • Le lieu d’hébergement du serveur
    • La préservation sur le long terme des données
    • Le coût du dépôt
      • Pour déposer dans certains entrepôts comme Dryad vous, votre institution ou votre éditeur devez vous acquitter de charges de publication. Le coût peut également être lié au volume de vos fichiers. Zenodo par exemple est gratuit pour les données hétérogènes (longue traîne des données).
    • Le statut public / privé de l’entrepôt
    • Les types de données acceptés
      • Certains entrepôts, comme Dryad, n’acceptent que les données liées à une publication. D’autres entrepôts, comme Zenodo, acceptent tout type de données.
    • Les formats de fichiers acceptés
      • L’entrepôt peut préconiser des formats de fichiers spécifiques. Par exemple, l’entrepôt Dryad accepte tout format mais recommande l’utilisation de formats non propriétaires et liste les formats à privilégier.
    • Le lien avec la publication de l’article

    En guise d’exemple, vous pouvez consulter les pages de politique de l’entrepôt Zenodo.

  • Enfin, certains aspects ne sont vérifiables qu’en naviguant sur le site de l’entrepôt. En allant visiter les sites d’entrepôt, vous pourrez notamment vérifier :

    • La facilité du dépôt
      • Est-ce que le site de l’entrepôt est simple d’utilisation, convivial, ergonomique ? Est-ce que le formulaire de dépôt est simple à compléter ? Certains entrepôts proposent également un accompagnement, des tutoriels pour vous aider dans le dépôt des données.
    • Les statistiques d’utilisation
      • L’entrepôt propose-t-il des statistiques d’utilisation, de consultation, de téléchargement ?
    • La qualité de la description (métadonnées)
      • La qualité de la description des jeux de données est importante pour permettre de les retrouver facilement. La plupart des entrepôts s’appuient sur des standards pour décrire les données.

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