STOCKAGE et ARCHIVAGE : FICHE SYNTHÉTIQUE
Publié le 27/11/2017 | Mis à jour le 04/06/2024 | DOI : 10.13143/0c4b-2743
Objectifs
Après avoir consulté cette ressource, vous devriez être capable de :
- Citer les 3 risques d’une mauvaise gestion de l’archivage de données de la recherche ;
- Citer les actions à entreprendre pour remédier à ces risques ;
- Connaître les principes de la mise en œuvre de l’archivage de données.
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Aujourd’hui, l’essentiel de la production scientifique est créé, traité, stocké et diffusé sous forme numérique. Avec la constante évolution des technologies, la pérennisation des informations produites est devenue un enjeu majeur. Il est donc important de mettre en œuvre des bonnes pratiques pour assurer la conservation des données : sécuriser les fichiers, les rendre accessibles, en préserver l’intégrité, l’intelligibilité et la lisibilité.
Il ne faut pas confondre stockage sécurisé (pour assurer la continuité de l’exploitation sur du court terme) et archivage numérique pérenne (conservation à moyen et long terme).
Le stockage sécurisé durant le projet
Garantir la sécurité des données
La règle du 3-2-1 :
- 3 exemplaires : créez deux copies de votre fichier original.
- 2 supports : stockez vos copies sur au moins 2 supports différents.
- 1 copie à distance : stockez au minimum 1 copie hors site.
Exemples
Projet05_v03_2024.pdf sur un ordinateur professionnel
Projet05_v03_2024.pdf sur un serveur institutionnel
Projet05_v03_2024.pdf sur un cloud sécurisé
Espace collaboratif de travail
Le 2e objectif du stockage sécurisé des données durant un projet est de faciliter l’accès aux données à l’ensemble des collaborateurs du projet.
Les données peuvent être stockées sur un serveur sécurisé de l’établissement ou sur le cloud de l’institution.
Le saviez-vous ?
Toutes les données n’ont pas vocation à être archivées. Les données à archiver doivent présenter une valeur scientifique reconnue par la communauté dont elles proviennent. Il faut également s’assurer que les exigences juridiques liées aux données, comme la durée de conservation, permettent leur archivage.
Mettre en œuvre l’archivage numérique pérenne
Pérennité des données
L’archivage numérique pérenne consiste à conserver les fichiers de données, les logiciels et leurs métadonnées :
- dans leur aspect physique et intellectuel,
- sur le moyen et long terme (+ de 30 ans),
- de manière à ce qu’ils soient en permanence accessibles et compréhensibles.
Exemples
Parmi les codes sources les plus célèbres, on trouve sur la plateforme Software Heritage, le système de navigation d’Apollo 11 qui permit le 1er pas sur la Lune en 1969.
Respect du cadre juridique
Il faut s’assurer que les exigences juridiques liées aux données permettent leur archivage.
Les données personnelles nécessitent une anonymisation.
Zoom sur l’opérateur national
pour l’archivage numérique pérenne
Le CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur) a été mandaté par le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche pour mettre en place une solution d’archivage électronique du patrimoine scientifique pour toute la communauté ESR (Enseignement Supérieur et Recherche). Pour remplir cette mission, le CINES propose l’environnement d’archivage VITAM qui permet d’adresser tout type de données numériques : les données scientifiques (données d’observation, d’expérimentation, résultats de calcul), les archives publiques (administratives, ressources pédagogiques), les ressources des bibliothèques et centres de documentation.
En pratique
Le projet d’archivage doit être analysé et préparé en amont avec les personnes ressources de l’établissement :
- Les archivistes, documentalistes, bibliothécaires pour leur expertise du cycle de vie de la donnée, de la sélection des données et des métadonnées.
- Les informaticiens pour leur expertise sur les formats à privilégier, l’estimation du volume de stockage, la sécurité…
- Le chercheur pour son expertise du contenu.
L’équipe de recherche doit contacter le CINES afin de présenter le projet, de décrire le type de données, les formats, la volumétrie, etc. Le CINES procède ensuite à l’évaluation de la faisabilité du projet.
L’outil FACILE vous offre la possibilité de tester la validité du format des fichiers conformément à la liste des formats archivables au CINES. Des tutoriels d’aide à la correction de PDF y sont également proposés.
La version accessible des PDF de cette fiche synthétique, conforme aux normes d’accessibilité établies, est disponible dans le fichier ZIP téléchargeable, via le bouton “TÉLÉCHARGER” ci-dessous.
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